Flottenmanagement

Smarte Lösungen mit einfacher Verwaltung für jede Fuhrparkgröße

Was bedeutet Flottenmanagement?

Unter dem Begriff Flottenmanagement versteht man die Verwaltung eines Fuhrparks. Unabhängig von der Unternehmensgröße und der Anzahl der Fahrzeuge bietet ein Flottenmanagementsystem viele Vorteile. Denn es werden aktive Maßnahmen getätigt, um den Fuhrpark effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Die Verwaltung des Fuhrparks wird heute weitestgehend automatisiert, sodass sich Mitarbeiter auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können und die Produktivität der logistischen Abläufe gesteigert wird.

Das moderne Flottenmanagement funktioniert heutzutage vor allem mit Unterstützung von speziellen GPS-Sendern, die direkt am Fahrzeug angebracht werden. Mit so einem GPS-System kann der Disponent den Fuhrpark exakt nachverfolgen und die Fahrzeuge und Routen besser aufeinander abstimmen. Dazu gibt es viele weitere Vorteile um die Vorgänge des Fuhrparks zu optimieren.

Flottenmanagement

Vorteile Flottenmanagement

ECHTZEIT ORTUNG DER FIRMENFAHRZEUGE

Mit Tracking & Tracing – Ortung und Verfolgung rund um die Uhr!

WENIGER KRAFTSTOFF VERBRAUCH- UND WARTUNGS­KOSTEN

Durch Beobachtung und Optimierung des Fahrver­haltens

OPTIMIEREN SIE IHRE GESCHÄFTS­PRO­ZESSE

Durch einfache Integration der vorhandenen Soft- & Hardware

REDUZIERTE FAHRZEITEN & ROUTENZUSAMMENSTELLUNG

Dank profes­sio­neller Navigation mit Live-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen

VERBESSERN SIE IHREN SERVICE

Durch dynamisches Auftrags­ma­nagement & einfache Fahrer Kommunikation

REGELN EINHALTEN

Durch Erfassung der gefahrenen Kilometer und der Arbeits­zeiten sowie den Download von Tacho­gra­phen­daten

Volle Kontrolle

Optimierte Fahrzeugortung dank Fuhrpark­ma­nagement

Haben sie mit dem richtigen Flottenmanagement die volle Kontrolle über Ihre Fahrzeuge. Zeichnen Sie Zeit, Fahrleistung und Standort jedes Ihrer Fahrzeuge im Fuhrpark als Verlaufsdaten und in Echtzeit auf. Erkennen Sie Einspar­po­ten­ziale durch Vergleiche mit früheren Fahrten. Bieten Sie Ihren Kunden mehr Transparenz durch präzise voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten. Reagieren Sie schnell auf dringende Kunden­an­fragen, indem Sie den Fahrer einsetzen, der sich am nächsten zum Kunden befindet.

Flottenmanagement
Effizienz
Flottenmanagement

Fuhrpar­k­op­ti­mierung

Verbessern Sie die Effizienz Ihrer Flotte. Sein sie durch WEBFLEET, Ihrer Fuhrparkmanagement Lösung immer auf dem neuesten Stand. Werden Sie sofort über Ihr Dashboard benachrichtigt, sobald sich der Status eines Auftrags ändert, Ihre Fahrzeuge gewartet werden müssen oder Fahrzeuge in festgelegte geogra­fische Zonen einfahren bzw. diese verlassen. Greifen Sie mit WEBFLEET direkt auf die Leistungs­kenn­zahlen zu, die Ihnen eine Optimierung Ihrer Flotte in Echtzeit ermöglichen. Konfi­gu­rieren Sie Kennzahlen für Service, Produk­ti­vität und Kraftstoff nach Ihren Anfor­de­rungen, um Trends zu erkennen, Ihre Leistung zu vergleichen und Bereiche mit Verbes­se­rungs­bedarf zu identi­fi­zieren.

Kommunikation

Mitar­bei­ter­ma­nagement

Gewährleisten Sie eine dynamische Kommu­ni­kation zwischen Ihren mobilen Mitar­beitern und Ihrer Zentrale um eine agilere Arbeitsweise aufweisen zu können. Verbinden Sie unsere WEBFLEE­T-Lösung mit einem PRO Driver Terminal und holen Sie sich sämtliche wichtigen Infor­ma­tionen zu Ihren Aufträgen und Fahrern, die Sie benötigen. Unser System unterstützt Sie bei der reibungs­losen Kommu­ni­kation mit Ihrem Team vor Ort und unterstützt Sie auch bei der Optimierung Ihrer Arbeits­pro­zesse. Das Ergebnis? Zufrie­denere Kunden und mehr erledigte Aufträge.

Flottenmanagement
Sicherheit
Flottenmanagement

Sicher und Umweltfreundlich

Senken Sie Kosten, reduzieren Sie CO2-Emissionen und erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie Ihren Fahrern zu einem besseren Fahrver­halten verhelfen. WEBFLEET stellt sowohl dem Flotten­ma­nager als auch den Fahrern detail­lierte Infor­ma­tionen zum Fahrver­halten bereit. So haben alle Beteiligten die Möglichkeit, vor, während und nach jeder Tour die entspre­chenden Maßnahmen zu ergreifen. Mit unserer Flottenmanagement Plattform WEBFLEET steigern Sie die Umwelt­freund­lichkeit und Sicherheit Ihrer Fahrzeuge und Fahrer.

Struktur

Integration der Unternehmenssoftware

Vernetzen Sie Ihre Webfleet Solutions-Lösung mit anderer Unter­neh­mens­software, und schaffen Sie so das ideale System für Ihre Arbeits­ab­läufe. Die Flottenmanagement Lösung WEBFLEET ermöglicht eine intel­li­gentere Arbeits­weise für Ihr gesamtes Unternehmen. Nutzen Sie die volle Leistungs­fä­higkeit von Flotten­daten in Ihrem Unternehmen. Dank des offenen Plattform Ansatzes können Sie mit WEBFLEET Prozesse an die Anfor­de­rungen in Ihrem Unternehmen anpassen.

Flottenmanagement
Kostengünstig
Flottenmanagement

Fahrtenbuch

Sparen Sie bei der Fahrtenverwaltung. Mit unserem elektro­ni­schen Fahrtenbuch erfassen Sie einfach und genau die gefahrenen Kilometer – auch für Fahrzeuge, die von mehreren Mitar­beitern genutzt werden – und schützen gleich­zeitig die Daten Ihrer Mitarbeiter.

Up to Date

Profes­sio­nelle Navigation, Verkehrs­stö­rungen vermeiden

Effizientes Flotten­ma­nagement beginnt mit profes­sio­neller Navigation, die Verkehrs­stö­rungen vermeiden kann. Mit jeder Sekunde, die Ihre Fahrer im Verkehr feststecken, leidet die Produk­ti­vität. Profes­sio­nelle Navigation nutzt ein komplexes System aus Echtzeit-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen und hochmo­dernen Algorithmen, um Ihren Fahrern zu helfen Staus, gesperrte Straßen und andere Hindernisse zu vermeiden, die Ihren Zeitplan beein­träch­tigen.

Flottenmanagement
Mobil
Flottenmanagement

Mobile Verwaltung

Sie müssen nicht an Ihrem Schreib­tisch sitzen, um Ihren Fuhrpark zu steuern. Mit WEBFLEET Mobile managen Sie die komplette Verwaltung Ihres Fuhrparks von unterwegs. Zwei Wege Kommunikation durch einfaches Benachrichtigungssystem für Aufträge. Ein einfacher Überblick durch Standortüberwachung auf Ihrem Smartphone.

Unsere Produkte

Das sagen unsere Kunden

Mehr über Flottenmanagement

Ohne Daten geht in modernen Unternehmen gar nichts. Die Informationen, auf die Ihr Unternehmen Zugriff hat, gehören zu Ihren wichtigsten Ressourcen. Wenn Sie diese Informationen optimal nutzen, können Sie Ihre Kosten reduzieren, Ihre Arbeitsabläufe verbessern und Ihren Kundenstamm erweitern. Ihre Fahrzeuge sind eine Ihrer wichtigsten Datenquellen überhaupt. Position, Kraftstoffverbrauch, gefahrene Kilometer, Fahrverhalten: Tagein, tagaus, generiert die Nutzung Ihres Fuhrparks eine riesige Menge potenzieller Daten. Doch wie können Sie dafür sorgen, dass Sie diese Daten so effektiv wie möglich nutzen? Dafür brauchen Sie Fuhrparkmanagement-Lösungen auf der Basis von Fahrzeug Telematik. Mit einer hochwertigen Fuhrparkmanagement-Lösung können Sie auf Ihre Fahrzeugdaten zugreifen und sie kontrollieren. Noch dazu erhalten Sie die nötigen Tools und Funktionen, um die Daten bestmöglich zu nutzen. Von der Planung Ihrer täglichen Auftragsfahrten bis zur Kommunikation mit Ihren Fahrern – eine Fuhrparkmanagement-Lösung kann jeden Schritt Ihrer Prozesse optimieren. Sind Sie nicht sicher, ob eine Telematik Lösung das Richtige für Ihren Betrieb ist? Dann kann dieser Leitfaden Ihnen weiterhelfen. Im Folgenden erfahren Sie, wie eine Telematik Lösung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie Sie davon profitieren könnten.

TELEMATIK

Die Kombination aus Hardware und Software, die ein Objekt (z. B. ein Auto) mit dem Internet verbindet, sodass es per Fernzugriff überwacht werden kann. So ist es möglich, Daten wie die gefahrene Route, die Geschwindigkeit, die Beschleunigung usw. zu erfassen.

FUHRPARK- UND FLOTTENMANAGEMENT

Der Begriff „Flotte“ oder „Fuhrpark“ bezieht sich auf die Autos, Transporter oder Lkw, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden und von Ihren Fahrern genutzt werden. Das Fuhrparkmanagement ist also die Überwachung und Wartung dieser Fahrzeuge. Damit sorgen Sie dafür, dass die Fahrzeuge korrekt genutzt und ordnungsgemäß instand gehalten werden sowie auf den richtigen Routen bleiben. So können Sie die Betriebskosten unter Kontrolle behalten und die rechtlichen Anforderungen erfüllen. GPS-Empfänger Das Gerät, das in einem Fahrzeug montiert ist und mithilfe des Global Positioning System (GPS) oder eines anderen Satelliten Netzwerks die Position des Fahrzeugs berechnet. Wenn der GPS-Empfänger mit dem Internet verbunden ist, kann er die Fahrzeugkoordinaten an ein zentrales System übermitteln. Dies wiederum ermöglicht es, die Position des Fahrzeugs auf einer Karte anzuzeigen und zu verfolgen. ORTUNGSGERÄT IM FAHRZEUG Das Gerät, mit dem alle relevanten Fahrzeug- und Fahrer bezogenen Daten aufgezeichnet werden. So können etwa Fahrzeugposition, Fahrgeschwindigkeit und Zündung Status gemessen, erfasst und zentral über das System gespeichert werden.

DRIVER TERMINAL

Dieses Gerät befindet sich im Fahrzeug und ermöglicht die Kommunikation zwischen Ihrem Fahrer und Ihrer Zentrale. Es zeigt Informationen wie die schnellste Route oder die bevorstehende Tour an, kann aber auch Feedback zum Fahrverhalten und Anweisungen geben. Es wird in eine Halterung am Armaturenbrett gesteckt oder fest verbaut.

NAVIGATION

Dieses System ist im Fahrzeug installiert und zeigt dem Fahrer die schnellste Route zum Ziel an. Dank des GPS-Empfängers kennt das Navigationssystem die Position des Fahrers und kann somit die bestmögliche Route berechnen und vorschlagen. Einige Navigationssysteme können die Verkehrslage in Echtzeit überwachen. Entsprechend sind sie in der Lage, alternative Routen vorzuschlagen, um Straßensperrungen, Staus und Verzögerungen zu vermeiden.

TRACKING UND TRACING

Das Nachverfolgen eines Fahrzeugs. Tracing bedeutet Spurverfolgung und bezieht sich auf das Abbilden der Route, die ein Fahrzeug zurückgelegt hat. Tracking bedeutet Fahrzeugortung und bezieht sich auf die Position des Fahrzeugs, also seinen aktuellen Standort.

ORTUNG DER FAHRZEUGPOSITION

Das im Fahrzeug montierte Gerät übermittelt die Koordinaten an das Softwaresystem in Ihrer Zentrale. Die Daten werden übersichtlich auf einer Karte auf Ihrem Bildschirm dargestellt. So sehen Sie, wo Ihre Fahrzeuge sich zurzeit befinden, und können ihren Fortschritt verfolgen.

KOMMUNIKATION MIT IHREM TEAM

Falls es für eine Tour Aktualisierungen, neue Anweisungen oder Änderungen gibt, können Sie über das Driver Terminal eine entsprechende Nachricht an Ihren Fahrer senden. Die Nachrichten von Ihrer Zentrale werden auf dem Display des Geräts angezeigt bzw. in einigen Fällen laut vorgelesen. Ohne anhalten oder telefonieren zu müssen, kann der Fahrer also neue Aufträge, Anweisungen und Aktualisierungen empfangen und mit einem einzigen Klick zu einem neuen Ziel navigieren.

ÜBERWACHUNG DES FAHRVERHALTENS

Sie sehen nicht nur, wo Ihre Fahrer sich befinden, sondern auch, wie sie fahren. Geschwindigkeit, Beschleunigung, Bremsverhalten und andere wichtige Aspekte können mühelos überwacht werden. So wissen Sie, ob Ihre Fahrzeuge sicher und wirtschaftlich genutzt werden. Sie erkennen außerdem, ob die Fahrer Ihre Fahrzeuge für Privatfahrten nutzen.

SERVICE FÜR DIE KUNDEN

Wenn Sie Ihren Fuhrpark dazu einsetzen, um ein Produkt auszuliefern oder eine Dienstleistung zu erbringen, kann eine Fuhrpark- und Flottenmanagement Lösung Ihnen helfen, genauere voraussichtliche Ankunftszeiten anzugeben. Die Lösung kann so eingerichtet werden, dass Ihr Kunde bei einer Verzögerung eine automatische Benachrichtigung mit der neuen voraussichtlichen Ankunftszeit erhält.

UNTERSTÜTZUNG FÜR DIE FAHRER

Über das Driver Terminal kann der Fahrer Hinweise zu besserem Fahrverhalten oder alternative Routen zur Vermeidung von Verzögerungen erhalten. Außerdem kann der Fahrer auf Tempolimits und die Standorte von Radarkameras hingewiesen werden.

ARBEITSZEITERFASSUNG

Müssen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer für die Gehaltsabrechnung oder zum Nachweis der Einhaltung von EU-Vorschriften festhalten? Einige Fahrzeug Telematik Systeme können dies automatisch erledigen.

PLANUNG UND OPTIMIERUNG

Das Dashboard einer Fuhrpark- und Flottenmanagement-Lösung verschafft Ihnen Einblick in die Nutzung Ihres Fuhrparks. Informationen zu allen abgeschlossenen Fahrten Ihrer Fahrer, darunter Kraftstoffverbrauch, Routen, Stopps und vieles mehr, können für Analysen herangezogen werden. Mithilfe dieser Reports können Sie eine Strategie entwickeln und effektiver planen und optimieren.

AUTOMATISIERUNG VON VERWALTUNGSAUFGABEN

Ihre Fuhrpark- und Flottenmanagement-Lösung kann auch von anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Wenn Sie Aufträge beispielsweise danach berechnet, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter bei den Kunden verbringen, kann Ihr System das Erstellen und Versenden von Rechnungen vereinfachen. Informationen zu Anfangs- und Endzeiten können direkt vom Ortungsgerät im Fahrzeug auf Ihr Bürosystem heruntergeladen werden.

ERHÖHEN SIE DIE EFFIZIENZ DURCH FLOTTENMANAGEMENT

Da Sie eine Vielzahl relevanter, aktueller Informationen zur Hand haben, können Sie effektiv planen und schnelle Anpassungen vornehmen, wenn unerwartete Ereignisse auftreten. Steigern Sie die Produktivität Dank genauer Verkehrsinformationen in Echtzeit können Sie Ihre Fahrer auf die schnellsten Routen leiten und innerhalb einer Tour mehr Aufträge erledigen. Verbessern Sie die Sicherheit Mithilfe der Ihnen vorliegenden Daten und Auswertungen können Sie unsicheres Fahrverhalten unterbinden und so negative Auswirkungen auf Ihren Ruf und Ihre Fahrzeuge vermeiden. Senken Sie die Kosten Indem Sie kraftstoffsparendes Fahren fördern, können Sie Ihre laufenden Kosten senken. Gleichzeitig können Warnungsbenachrichtigungen dazu beitragen, kostspielige Reparaturen zu vermeiden.

VERBESSERN SIE DIE KOMMUNIKATION MIT DEM RICHTIGEN FLOTTENMANAGEMENT

Über das Driver Terminal erhalten Ihre Fahrer klare und genaue Anweisungen. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit Ihre Kunden freuen sich, dass sie über Zeitplan Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden, und verbringen keine Zeit mit unnötigem Warten. Reduzieren Sie das Stresslevel Ihrer Fahrer Ihre Fahrer sehen immer die beste Route auf ihrem Driver Terminal und erhalten zeitnahe Verkehrsinformationen, sodass sie entspannt ihr Ziel erreichen. Außerdem brauchen sie dank des Driver Terminals unterwegs keine Anrufe von der Zentrale entgegenzunehmen. Vereinfachen Sie die Verwaltung Mit einer Fuhrpark- und Flottenmanagement-Lösung können Sie den Verwaltungsaufwand für sich selbst und für Ihre Fahrer reduzieren – vom Erfassen der Arbeitszeiten für die Gehaltsabrechnung über das Erstellen von Kundenrechnungen bis hin zur Einhaltung von Vorschriften.

Menü