Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter

Mobile Zeiterfassung mit GPS, eine preiswerte und einfache Lösung

Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter – Effizienz durch GPS-Technologie

Die Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter ist essenziell für Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter beschäftigen. Durch moderne GPS-Technologie können Arbeitszeiten präzise erfasst und Arbeitsabläufe optimiert werden. Telematik-Partner bietet Ihnen effiziente Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Warum ist die Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter wichtig?

Eine präzise Zeiterfassung ist entscheidend für die Transparenz und Effizienz von Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern. Sie ermöglicht eine genaue Abrechnung der Arbeitszeiten und unterstützt die Optimierung der Arbeitsprozesse.

Vorteile der mobilen Zeiterfassung

Optimierung der Abläufe:

Die Erfassung der Arbeitszeiten per GPS ermöglicht eine effektive Koordination der Mitarbeiter. Unternehmen können genau nachvollziehen, welcher Mitarbeiter sich wo befindet, was insbesondere für Handwerksbetriebe und Kundendienste von Vorteil ist.

Nachweis erbrachter Leistungen:

Mit einer mobilen Zeiterfassung können Leistungen minutengenau dokumentiert und den jeweiligen Projekten oder Kunden zugeordnet werden. Dies erleichtert die Abrechnung und schafft Transparenz gegenüber den Kunden.

Controlling und Nachkalkulation:

Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten und Standorte können Unternehmen effizienter nachkalkulieren und ihre Ressourcen besser planen.

Implementierung mobiler Zeiterfassungssysteme

Einfache Integration

Unsere Systeme lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden IT-Strukturen integrieren und bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche für Ihre Mitarbeiter.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Telematik-Partner stellt Ihnen eine umfassende Anleitung zur Verfügung, um die Implementierung so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten.

Funktionen der Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter

Optimierung

Optimierung der Abläufe

Für Betriebe mit Außendienstmitarbeitern ist die effiziente Koordination von Projekten und Kunden an verschiedenen Standorten entscheidend. Ein mobiles Zeiterfassungssystem mit GPS-Standortdaten ermöglicht dem Unternehmer, die Arbeitsabläufe zu optimieren, da er jederzeit den Überblick hat, wo sich seine Mitarbeiter befinden. Dies ist besonders für Handwerksunternehmen und Kundendienst wichtig.

Leistungsnachweis

Auftragszeiterfassung für die Leistungsabrechnung

Eine wichtige Funktion der Zeiterfassung ist die Dokumentation erbrachter Leistungen in Echtzeit. Zeiten können digital direkt auf Kunden, Aufträge und Projekte gebucht werden, was das manuelle Übertragen von handschriftlichen Stundenzetteln überflüssig macht. Erfasste Zeiten können jederzeit minutengenau ausgewertet und abgerechnet werden.

Transparenz

Positionsbestimmung für mehr Transparenz und bessere Disposition

Die Zeiterfassung per App kann vor Ort beim Kunden mit Positionsbestimmung kombiniert werden. Dies ermöglicht eine bessere Disposition und Auftragserteilung ohne lange Telefonate sowie einen klaren Nachweis für den Kunden. Die erhöhte Transparenz verhindert Manipulation.

Urlaubserfassung

Anwesenheit und Urlaubserfassung

Neben der Leistungserfassung ist das Buchen von Anwesenheit und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich wichtig für die Lohnverrechnung. Eine GPS-basierte Zeiterfassungs-App ermöglicht es den Mitarbeitern, einfach ein- und auszustempeln, ohne Papierkram. Vorgesetzte haben so alle relevanten Stunden digital verfügbar und können Stundenzettel per Knopfdruck erstellen.

Ortsunabhängig

Offline-Zeiterfassung für Außendienstmitarbeiter in empfangsschwachen Gebieten

Außendienstmitarbeiter haben oft schlechten oder keinen Empfang. Eine gute mobile Zeiterfassungslösung bietet offlinefähige Apps an, mit denen Mitarbeiter ihre Zeiten auch ohne Empfang erfassen können. Die Daten werden automatisch übertragen, sobald wieder Empfang oder WLAN verfügbar ist.

Vorteile der Telematik-Partner Lösungen

Benutzerfreundlichkeit

Unsere Zeiterfassungssysteme sind intuitiv zu bedienen und erfordern minimalen Schulungsaufwand.

Zuverlässiger Support

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und technische Unterstützung zu leisten.

Unsere Produkte

Zur Produktübersicht

Telematik Partner WEBFLEET <-> ReinerSCT timeCard Schnittstelle

590,00€

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Das sagen unsere Kunden

Georg Greiner

Mfs Fahrdienst GmbH

Kompetent und schnell. Immer fachliche und Umfangreiche Beratung, egal über welchen Mitarbeiter. Schnelle Hilfe bei technischen Störungen oder Problemen, ob mit Hardware oder im Umgang mit den Geräten. Dadurch ist uns ein sehr gut und stabil laufendes nutzen aller Anwendungen und Endgeräte möglich.

Mike Silfang

Aryzta Food Solutions GmbH

Die richtige Entscheidung. Unser Telematik Projekt wurde vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Implementierung und Inbetriebnahme sehr professionelle und auf partnerschaftlichen ebene durch die Fa. Telematik Partner, hier insbesondere durch Herrn Martin Sackenheim und sein Team umgesetzt. Wir hoffen und bauen auch in Zukunft auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.

Emil Hölfer

Internationale Spedition e.K

Top TomTom-Telematik Dienstleister. Sehr kompetenter, zuverlässiger, hilfsbereiter und freundlicher Dienstleister in Sachen TomTom-Telematik. Fragen werden umgehend beantwortet und bei Problemen wird umgehend nach Lösungen gesucht! Ersatzteile (z.B. Kabelstränge beim Umbau einer Link-Box in ein anderes Fahrzeug) sind auf Lager und sofort verfügbar. Wir haben mit Telematik-Partner nur sehr gute Erfahrungen gemacht und können sie nur empfehlen!