Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter

Mobile Zeiterfassung mit GPS, die Lösung einer Herausforderung

Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter, aber Warum?

Haben Sie einen Betrieb mit mobilen Mitarbeitern, die draußen bei den Kunden unterwegs sind? Dann stehen Sie sicher ebenfalls vor der Herausforderung die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter so einfach und genau wie möglich zu erfassen. Zeiterfassung per GPS ist dafür eine perfekte Lösung. In Kombination mit einer genauen Positionsbestimmung kann die geleistete Arbeitszeit dem Standort des Kunden zugeordnet und in Folge ein transparenter Leistungsnachweis erbracht werden. Eine mobile GPS Zeiterfassung mit den richtigen Funktionen bietet Ihnen daher viele Vorteile.

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Vorteile Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter

OPTIMIERUNG

der Abläufe

NACHWEIS

erbrachter Leistung gegenüber den Kunden

Nachweis

erbrachter Leistung der Mitarbeiter gegenüber dem Arbeitgeber

Controlling

Präzise und Effizient

Nachkalkulation

Schnell und Effizient

Optimierung

Optimierung der Abläufe

Gerade für Betriebe, die Mitarbeiter im Außendienst beschäftigen, ist es eine Herausforderung die Arbeit für verschiedene Projekte und Kunden an den unterschiedlichsten Standorten bestmöglich zu koordinieren.Wenn die Mitarbeiter über ein mobiles Zeiterfassungssystem mit Erfassung der GPS-Standortdaten verfügen, kann der Unternehmer Abläufe optimieren, da er immer den Überblick darüber hat, wo welcher Mitarbeiter gerade unterwegs ist. Das ist vor allem für Handwerksunternehmen und im Kundendienst wichtig.

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Leistungsnachweis
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Auftragszeiterfassung für die Leistungsverrechnung

Eine wichtige Funktion ist die Dokumentation erbrachter Leistungen für den Kunden. Dabei ist es wichtig Zeiten in Echtzeit und digital direkt auf Kunden, Aufträge und Projekte buchen zu können. So ersparen Sie sich das mühsame Übertragen von handschriftlichen Stundenzetteln. Erfasste Zeiten können jederzeit ausgewertet und abgerechnet werden – und das minutengenau.

Transparenz

Positionserfassung für mehr Transparenz und bessere Disposition

Ein entscheidender Vorteil ist es, wenn die Zeiterfassung per App vor Ort beim Kunden mit einer Positionserfassung beim Starten und Stoppen kombiniert werden kann. Damit können Sie einerseits besser disponieren und Mitarbeitern Aufträge ohne langes Herumtelefonieren zuweisen, andererseits haben Sie dadurch auch einen Nachweis dem Kunden gegenüber. Generell haben Sie dadurch mehr Transparenz, womit Missbrauch und Manipulation ausgeschlossen wird.

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Urlaubserfassung
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Anwesenheit und Urlaubserfassung

Neben der Leistungserfassung für den Kunden ist das Buchen von Anwesenheit und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich für die firmeninterne Lohnverrechnung wichtig. Eine gute GPS Zeiterfassung per App ermöglicht den Mitarbeitern einfach und ressourcensparend ein- und auszustempeln. Kein Papierkram, kein lästiges Nachtragen – einfach Starten und Stoppen. Als Vorgesetzter haben Sie alle relevanten Stunden so gleich digital am PC zur Verfügung und können den Stundenzettel der Mitarbeiter per Knopfdruck erstellen.

Ortsunabhängig

Offline Zeiterfassung mobiler Mitarbeiter für den Außendienst in Gegenden mit schlechtem Empfang

Gerade Mitarbeiter, die im Außendienst vor Ort bei den Kunden unterwegs sind, haben oft schlechten oder auch gar keinen Empfang. Eine gute mobile Zeiterfassungslösung bietet dafür offlinefähige Apps an. Damit erfassen die Mitarbeiter auch ohne Empfang Ihre Zeiten vor Ort. Sobald wieder Empfang vorhanden oder WLAN verfügbar ist, werden die erfassten Zeiten automatisch übertragen.

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