Die präzise Zeiterfassung im Büro ist ein wichtiger Faktor für die Effizienz und Genauigkeit von Arbeitsabläufen. Telematik-Partner bietet innovative Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Büroumgebungen zugeschnitten sind und dabei helfen, den Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren.
Die Erfassung der Arbeitszeit ist ein grundlegender Aspekt der Büroverwaltung. Sie gewährleistet eine genaue Abrechnung, unterstützt die Planung und optimiert die Arbeitsprozesse.
Mit der modernen Zeiterfassung im Büro haben Sie jederzeit Zugriff auf Live-Daten, die Ihnen einen umfassenden Überblick über alle An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter geben. Alle Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst und sind sofort im Webbrowser einsehbar. Des Weiteren können Sie überprüfen, ob gesetzliche Pausen- und Ruhezeiten eingehalten werden. Behalten Sie den Überblick über geleistete Überstunden und erkennen Sie auf einen Blick alle Verletzungen der Arbeitszeit, sodass Sie umgehend reagieren können.
Die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten wird durch Workflows effizient gestaltet. Mitarbeiter können Anträge online stellen, und Manager können diese einfach genehmigen oder ablehnen. Der Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender bietet eine umfassende Übersicht über bevorstehende Abwesenheitszeiten und dient als Entscheidungsgrundlage für zukünftige Urlaubsanträge. In Verbindung mit der Arbeitszeiterfassung können Urlaubsansprüche und Abwesenheitszeiten nahtlos verwaltet werden. Sobald Urlaubstage konsumiert werden, berechnet die digitale Zeiterfassung den Saldo der Urlaubstage automatisch.
Mit der digitalen Zeiterfassung für Büros stehen Ihnen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Mit nur einem Klick können Sie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Überstunden Ihrer Mitarbeiter analysieren. Durch intuitive Filterfunktionen können Sie die Daten nach einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen sortieren und den Auswertungszeitraum individuell festlegen. Übertragen Sie die Daten problemlos in Lohnabrechnungssysteme oder sendenSie sie digital an Ihre Steuerberatungskanzlei.
Unsere Systeme sind benutzerfreundlich gestaltet, sodass Ihre Mitarbeiter sie ohne großen Schulungsaufwand nutzen können.
Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Zeiterfassung reibungslos funktioniert.
